在Excel表格中如何进行查错呢?

使用Excel而不知其公式的使用方法，那就等于你找来了超人却只是让他搬搬砖，难免功能受限，发挥不了它的威力。不过对一般用户来说，Excel公式有点难懂，而且动不动出些莫名其妙的错误，不知如何排解，往往此时，只好望洋兴叹，一弃了之。不要慌，小编今天就带大家一起来揭开Excel公式的秘密，以及如何查错的方法。

Excel公式与函数的同与不同

首先要搞清楚Excel公式和函数这两个概念。什么是公式？就是用加减乘除等运算符号，把一些数值、文本、函数等组合在一起，并有得出一个结果的数学算式。比如下面几个都是公式：

=2+5-3*2（常量运算）

=a-b/c（变量运算）

="办公便签"&"真不错"（字符运算）

=SUM(a,b)*6（函数运算）

=A1*B1+C1（包含数值的单元格运算）

那么现在问题来了，什么是函数？它和公式的区别在哪？其实，函数的本质就是公式，不过它是被包装起来的公式而已。

比如我们在Excel中计算三角形面积，可以在A1单元格输入三角形的底边长，在B2单元格中输入三角形的高，那么面积计算公式就为：

=A1*B1/2

而如果我们把它包装到函数里，假设我们自定义函数为：

Function TriArea(base,height)

Area = base * height/2

End Function

其中Function……End Function表示这是一个函数，函数名为TriArea，代表底和高的两个参数为base和height。中间的一行代码则是三角形计算公式。以后我们再计算三角形面积，可以直接输入下面的函数即可：

=TriArea(A1,B1)

我们只需要输入函数及其所需要的参数，而不用管它在内部是怎么运算的，这样对用户来说就方便多了。而被函数包装起来的，可能只是简单的一条公式，也有可能是非常复杂的多条公式，是不是有点像我们所熟悉的DOS批处理。

通过向导智能输入Excel公式

对普通用户来说，我们并不需要自定义函数，Excel中已经内置了很多函数，我们只需要直接调用就可以了。不过对于初学者，手工输入函数的时候很容易出错，并且有些函数的意义也不太理解，这时候我们可以借助Excel工具来智能输入公式。

假设我们要求三个单元格中的数字之和，可以点选一个空白的单元格，然后点击上方的“fx”按钮。

在打开的插入函数对话框中，先选择你想要使用的函数类别，比如求和函数SUM属于“数学与三角函数”类别中，在列表中找到该函数后，下面有对这一函数的简单说明。如果不知道想用的函数属于什么类别，可以直接在最上方的搜索框中输入关键字，比如“求和”，再点击“转到”，向导将会给出推荐。