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如何只让收邮件、只让查看邮件和读取邮件内容而禁止发邮件、

2024-05-08 13:48:50
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供稿:网友

在公司局域网中,有时候处于保护电脑文件安全的目的,需要禁止电脑发送邮件,防止通过邮件泄密,尤其是通过邮件附件可以发送较大的文件,可以轻松将公司的重要文件、商业机密等发送出去,从而给企业经营安全带来较大的风险?

那么,企事业单位如何防止邮件泄密、禁止发送邮件附件、禁止邮件附件上传文件呢?可以通过以下两种途径来实现:

方法一、禁止电脑发送邮件、禁止邮件附件上传文件,防止邮件泄密的风险。

比较有效的防止邮件泄密的方法就是直接禁止电脑发送邮件,禁止邮件上传附件,防止通过邮件将公司电脑重要文件发送出去。此外,现在网络通讯手段多种多样,很多企业的员工日常工作已经可以不用邮件了。因此,这种情况下,可以通过路由器、防火墙等网关设备来禁止邮件发送行为。

通过路由器、防火墙禁止发送邮件的方法主要是通过添加邮箱的网址,禁止通过网页的方式登录邮箱,同时也需要在防火墙上关闭25端口,可以阻止通过Foxmail、outlook等客户端发送邮件。

具体设置方法:登录路由器,然后找到“安全设置”,再找到“防火墙设置”,然后在这里点击“添加新条目”,在局域网IP地址哪里选择“任意”或者添加整个IP地址段,然后端口哪里设置25端口,协议可以选择“全部”,然后点击“保存”即可。如下图所示: 
 

针对网址过滤则在路由器的“域名过滤”,这里添加网址即可。如下图所示: 
 

只不过你需要尽可能多的整理邮箱网址列表添加进去,才可以阻止客户端通过网页的方式登录邮箱收发邮件的行为。

虽然通过上述办法可以达到阻止登录邮箱、禁止发送邮件的目的,但是同时也导致了无法接收邮件、无法读取邮件了,影响了工作。如何禁止电脑发送邮件的同时还可以允许接收邮件、读取邮件呢?这就需要借助一些电脑文件防泄密软件来实现了。

方法二、通过电脑文件防泄密系统、数据防泄漏软件来阻止电脑发送邮件而允许收取邮件、读取邮件。

鉴于很多企业虽然可以禁止电脑发邮件,但是工作中还经常需要收取邮件、读取邮件。这使得如果使用方法一禁止打开邮箱网站、禁止使用邮件客户端就不太合适了。因此,这种情况下,需要借助一些电脑文件防泄密软件来实现了。

例如有一款“大势至电脑文件防泄漏产品”(下载地址:http://www.grablan.com/monitorusb.html),在电脑上安装之后,不仅可以禁止U盘、禁用USB存储设备等移动存储设备,而且还可以禁止电脑发送邮件了,并且还可以禁止网页邮件和禁止客户端发送邮件,防止通过邮件泄密。同时,还可以只让电脑接收邮件而禁止发送邮件,满足了用户在一定条件下需要收取邮件的工作需要。具体设置方法如下:

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