通过电脑硬盘加密软件、U盘加密软件、电脑文件夹加密软件全面

当前，由于企业信息化、电脑网络的普及，使得电脑已经成为企事业单位员工上班、工作的必备，这样使得员工在工作中积累的重要文件、商业机密信息都存在局域网的电脑上，如何保护电脑文件安全，防止员工通过U盘、移动硬盘等USB存储设备私自拷贝、存储，甚至据为己有，已经成为企业网络管理的重要方面，关系到企业的稳健经营。

一、电脑USB管理软件、禁止U盘使用软件

目前国内网络管理软件市场USB端口管理软件很多，例如有一款“大势至USB端口管理软件”（下载地址：http://www.grabsun.com/monitorusb.html），是当前国内禁用U盘、屏蔽USB存储设备、禁用光驱刻录、禁止手机、屏蔽蓝牙最有效的电脑USB监控软件，同时在限制U盘使用的同时还不影响非USB存储设备的使用，如USB鼠标、键盘和加密狗等。同时，大势至USB端口监控软件在管理U盘使用方面，也是当前国内最精细、最严密的，可以只让从U盘向电脑复制文件，而禁止电脑向U盘复制文件；或者在从电脑向U盘复制文件时，必须输入密码才可以操作；也可以只让使用特定的U盘，例如公司许可的U盘等等。通过上述举措，使得大势至USB屏蔽软件已经成为当前监控USB接口、限制U盘使用最有效的电脑U口管理软件。如下图所示：

图：大势至USB端口控制软件

但是，由于国内一些行业对商业机密或个人隐私信息的保护要求更为严密，同时完全禁用U盘、限制移动硬盘的使用，也对工作中确实需要通过U盘、移动硬盘存储文件的需要带来了一些不便。

因此，必须对电脑文件进行有效的管理，对于公司重要部门或员工的电脑文件进行加密、对电脑硬盘进行加密，阻止非公司员工或没有访问权限的人员访问，防止拆卸电脑硬盘而导致的商业机密和个人隐私信息泄密，是当前电脑硬盘文件保护的一项有效举措。

同时，当前U盘、移动硬盘的存储空间越来越大，使得在企业局域网中，员工很容易可以通过U盘、移动硬盘复制电脑的大量文件，因此企业局域网必须严格控制U盘使用、监控U盘使用。但是，由于U盘的各种便利，完全禁用U盘似乎也不利于企业局域网内部的文件传输、转存等工作需要。因此，只让局域网电脑使用特定U盘、对U盘进行加密也是企业局域网U盘使用中一项必要的管理举措。

二、通过U盘加密软件&加密U盘（硬件）保护单位商业机密

目前，国内U盘加密软件很多，例如“大势至U盘加密软件”、“大势至电脑硬盘加密软件”和“大势至电脑文件加密软件”，通过基于国际领先的U盘载体，配合大势至U盘加密软件（进行嵌入式整合），可以全面保护电脑文件安全，严防通过各种手段泄露电脑商业机密信息的情况发生。如下图所示：