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anyoffice协同办公系统安装教程

2024-05-08 13:56:42
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来源:转载
供稿:网友

目前越来越多的公司都采用了无纸化办公,也就是利用电脑进行高效率全自动的办公。也就是OA协同办公系统,它给企业带来的便利不可估量。

OA是Office Automation的简写,也就是自动化办公的意思。只要拥有一台电脑,装有浏览器,即可访问OA服务器,然后根据分配到的账号进行登录,即可浏览公司公告、私人邮件、IM交流、内部BBS、文件存储、考勤管理等等。目前最先进的OA系统开始支持移动设备访问,也就是说即使没有电脑,用手机也能轻松实现掌上办公。

企业使用OA办公系统的理由:

  1. 使用方便。人性化的界面设计,只要了解一些电脑的基本操作即可轻松上手。
  2. 文档在线编辑。有些OA办公系统集成了在线Office、WPS等软件,即使本地电脑不装这些软件,照样能编辑文档。
  3. 员工之间交流方便。OA系统都会集成邮件、IM、BBS等交流软件,内部的交流就没有障碍了。很多企业建立了Intranet与Internet,总为员工上班时间的聊天现象屡禁不止感到烦恼,而使用了OA办公系统,企业完全可以把QQ之类的软件完全卸载,使用集成的IM软件,具有同样的功能。
  4. 外部网络也可访问。如果企业有自己的网站,可以解析一条二级域名指向企业的服务器,这样在别的地方只需要在浏览器输入指定的域名即可实现OA办公,并可以使用企业内部的打印机等设备。
  5. 数据安全性高。支持手写签名、电子印章,防止了造假的可能。而服务器上的数据可以设定为每天备份一次,这样在遇到问题的时候随时可以恢复到任意的时间段。
  6. 管理功能丰富。提供了考勤管理、请假销假、工作安排、会议管理、固定资产管理等。
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