1.文件操作使用快捷键(Office通用)
| 新建文件工作簿 | Ctrl+N |
| 打开文件 | Ctrl+O |
| 打印 | Ctrl+P |
| 保存 | Ctrl+S |
| 关闭文件 | Ctrl+W |
| 打开宏管理操作 | Ctrl+F8 |
2.常规操作使用快捷键
| 打开帮助文档 | F1 |
| 放大缩小界面 | Ctrl+滚轮 |
| 撤销上一步操作 | Ctrl+Z |
| 恢复上一步操作 | Ctrl+Y |
| 重复上一步操作 | F4 |
| 复制 | Ctrl+C |
| 粘贴 | Ctrl+V |
| 剪切 | Ctrl+X |
| 查找 | Ctrl+F |
| 替换 | Ctrl+H |
3.快速输入与编辑
| 插入当前日期 | Ctrl+; |
| 插入当前时间 | Ctrl+Shift+; |
| 完成输入并向下移动一格 | Enter |
| 完成输入并向上移动一格 | Shift+Enter |
| 完成输入并向右移动一格 | Tab |
| 完成输入并向左移动一格 | Shift+Tab |
| 单元格内换行 | Alt+Enter |
| 使用当前输入填充选定的单元格区域 | Alt+↓ |
| 批量填充当前输入到选中区域 | Ctrl+Enter |
| 向下填充 | Ctrl+D |
| 向右填充 | Ctrl+R |
| 快速填充 | Ctrl+E |
| 进入编辑状态 | F2 |
| 取消输入 | ESC |
| 清除选取内的数据(选中状态) | Delete |
| 删除数据并进入编辑状态 | Backspace |
4.扩展/调整选区
| 向上增加一行
| Shift+↑ |
| 向下增加一行 | Shift+↓ |
| 向左增加一列 | Shift+← |
| 向右增加一列 | Shift+→ |
| 选择至最顶行 | Ctrl+Shift+↑ |
| 选择至最底行 | Ctrl+Shift+↓ |
| 选择至最左列 | Ctrl+Shift+← |
| 选择至最右列 | Ctrl+Shift+→ |
| 移至行首 | Home |
| 选择工作表首个单元格 | Ctrl+Home |
| 选择至当前行首单元格 | Shift+Home |
| 选择至工作表首单元格 | Ctrl+Shift+Home |
5.格式设置使用快捷键
| 字体加粗/取消加粗 | Ctrl+B |
| 斜体字 | Ctrl+i |
| 下划线 | Ctrl+U |
| 设置单元格格式
| Ctrl+1 |
| 常规 | Ctrl+Shift+` |
| 时间 | Ctrl+Shift+2 |
| 日期 | Ctrl+Shift+3 |
| 货币 | Ctrl+Shift+4 |
| 百分比 | Ctrl+Shift+5 |
6.公式操作使用快捷键
| 相对引用、绝对引用快速切换
| F4 |
| 快速求和 | Alt+= |
| 显示/隐藏公式 | Ctrl+` |
| 插入数组公式 | Ctrl+Shift+Enter |
| 刷新并重算公式 | F9 |
| 打开名称管理器 | Ctrl+F3 |
| 粘贴名称 | F3 |
7.插入特殊对象使用快捷键
| 插入表格
| Ctrl+T |
| 插入超链接
| Ctrl+K |
| 插入图表 | F11 |
| 插入批注 | Shift+F2 |
8.快速选取数据区域
| 全选工作表
| Ctrl+A |
| 选择连续区域 | Shift+点击 |
| 选择多个不连续区域 | Ctrl+点击 |
| 定位(转到) | Ctrl+G |
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