excel常用函数，办公室做表格必备！

　　大部分白领在整理数据、做表格时都会用到excel，下面就介绍下在这么好用的软件中经常使用到的函数有哪些。

　　excel常用函数：

　　1、AVERAGE函数

　　函数名称：AVERAGE

　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。

　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,)

　　参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。

　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值与7、8的平均值。

　　特别提醒：如果引用区域中包含0值单元格，则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

　　2、COLUMN 函数

　　函数名称：COLUMN

　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

　　使用格式：COLUMN(reference)

　　参数说明：reference为引用的单元格。

　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2(即B列)。

　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2;与之相对应的还具有一个返回行标号值的函数----ROW(reference)。

　　3、COUNTIF函数

　　函数名称：COUNTIF

　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数量。

　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。

　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,>=80)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数量。

　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

　　4、CONCATENATE函数

　　函数名称：CONCATENATE

　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text)

　　参数说明：Text1、Text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。

　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,@,B14,.com)，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符与.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。

　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14+@+B14+.com，也能达到相同的目的。

　　5、ABS函数

　　函数名称：ABS

　　主要功能：求出相应数字的绝对值。

　　使用格式：ABS(number)

　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中不论输入正数(如100)还是负数(如-100)，B2中均显示出正数(如100)。

　　特别提醒：如果number参数不是数值，则是一些字符(如A等)，则B2中返回错误值#VALUE!。

　　6、AND函数

　　函数名称：AND

　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑真(TRUE)，则返回逻辑真(TRUE)，反之返回逻辑假(FALSE)。

　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5与B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5与B5中的数值至少有一个小于60。

　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值#VALUE!或#NAME。

　　7、DATE函数

　　函数名称：DATE

　　主要功能：给出指定数值的日期。

　　使用格式：DATE(year,month,day)

　　参数说明：year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。

　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月;天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

　　8、DAY函数

　　函数名称：DAY

　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

　　使用格式：DAY(serial_number)

　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

　　应用举例：输入公式：=DAY(2003-12-18)，确认后，显示出18。

　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

　　9、DCOUNT函数

　　函数名称：DCOUNT

　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数量。

　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行一定要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。

　　应用举例：下图可供参考1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,语文,F1:G2)，确认后即可求出语文列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数量(相当于分数段人数)。

　　特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，还可以达到相同目的。

　　10、函数名称：DATEDIF

　　主要功能：计算返回两个日期参数的差值。

　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d)

　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。

　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),y)，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

　　11、函数名称：SUM

　　主要功能：计算所有参数数值的与。

　　使用格式：SUM(Number1,Number2)

　　参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。

　　应用举例：下图可供参考7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。

　　特别提醒：如果参数为数组或引用，唯有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的与。

　　12、SUMIF函数

　　函数名称：SUMIF

　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值与。

　　使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

　　应用举例：下图可供参考7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,男,D2:D63)，确认后即可求出男生的语文成绩与。

　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63)，即可求出女生的语文成绩与;其中男与女由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号(男、女)中。

　　13、FREQUENCY函数

　　函数名称：FREQUENCY

　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)

　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

　　应用举例：下图可供参考2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后点击Ctrl+Shift+Enter组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数量(相当于统计各分数段人数)。

　　特别提醒：如果采取自动筛选，不论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包含在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。

　　14、TEXT函数

　　函数名称：TEXT

　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换成为文本形式。

　　使用格式：TEXT(value,format_text)

　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。

　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, $0.00)，确认后显示为$1280.45。

　　特别提醒：format_text参数可以根据单元格格式对话框数字标签中的类型进行确定。

　　15、VLOOKUP函数

　　函数名称：VLOOKUP

　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

　　使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

　　参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第二列中的数值，为3时，返回第三列的值);Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回类似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。