注意力对每个人来说都是宝贵的资源,尤其在工作中,由于外部干扰和个人时间管理等问题,想要专注并不是一件容易的事情。很多时候感觉工作没有效率,并不是时间不够,而是难以专注。在飞书中,我们可以通过以下几个功能来开启专注模式,提高工作效率。
对重点消息和文档做标记
正如读书时要划重点,会话中的重要信息,也应该被划重点。通过收藏飞书会话中的消息,可以让优先的、重要的消息被收归一处。收藏后的消息会在左边栏收藏页面出现,并可重新定位到原会话中。
会话中的PIN功能,可以标记会话中的重要消息。与收藏的区别在于收藏的消息仅自己可见,而PIN住的消息对会话中所有人可见,相当于帮大家划重点。
而飞书云空间通过排列突出了不同文档的优先级,添加文档到快速访问,可以让高优文档在最显眼的地方出现,每次打开云空间个人主页时,都能有效地锁定关注点。
除了首页的快速访问外,云空间也同时提供收藏功能,操作逻辑与收藏消息一致。
用文档或日历自制简易番茄钟
任务快到截止时限时,大脑开始分泌肾上腺素,人的注意力会非常集中,番茄工作法就是利用这个原理来提高专注度的。规则很简单,设定一个25分钟的闹钟,在这段时间里要保持专注,不能做与任务无关的事情,25分钟后休息5分钟。
在飞书中,可以用文档或日历实践番茄工作法,在日历上为自己建立一个25分钟的日程,或者在云文档中插入任务列表,并@自己作为任务执行者,设置一个25分钟后的截止时间。25分钟后,机器人发送提醒,一个番茄钟就结束了。
主动屏蔽外部干扰
当确定了手头要做的任务后,不妨为自己设置出一个屏蔽一切的零干扰或低干扰高效时段,在飞书中开启勿扰模式后,就不会收到除加急、视频和语音通话外的其他通知。
开启勿扰模式后,头像上会有静音标识,这也给了其他人一种提示,如果是重要性不高的事情,也许最好晚些时候再来找你。
除了勿扰模式,还可以把不重要的群聊暂时屏蔽,在消息页面点击右键就能关闭消息提醒并移入会话盒子,一键智能降噪,让无关紧要的消息不再出现在消息流中。
如果你在日常工作中也经常注意力不集中、受到外界干扰,那么不妨试试飞书的这些实用功能,为自己开启专注模式,提高自己的工作效率。
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