机房收费系统——可行性研究报告

1引言 1 1.1编写目的 1 1.2背景 1 1.3定义 1 1.4参考资料 1 2可行性研究的前提 2 2.1要求 2 2.2目标 2 2.3条件、假定和限制 3 2.4进行可行性研究的方法 3 2.5评价尺度 3 3对现有系统的分析 3 3.1处理流程和数据流程 4 3.2工作负荷 4 3.3费用开支 4 3.4人员 4 3.5设备 4 3.6局限性 4 4所建议的系统 4 4.1对所建议系统的说明 5 4.2处理流程和数据流程 5 4.3改进之处 5 4.4影响 5 4.4.1对设备的影响 5 4.4.2对软件的影响 5 4.4.3对用户单位机构的影响 5 4.4.4对系统运行过程的影响 6 4.4.5对开发的影响 6 4.4.6对地点和设施的影响 6 4.4.7对经费开支的影响 6 4.5局限性 6 4.6技术条件方面的可行性 7 5可选择的其他系统方案 7 5.1可选择的系统方案1 7 5.2可选择的系统方案2 7 6投资及效益分析 7 6.1支出 7 6.1.1基本建设投资 8 6.1.2其他一次性支出 8 6.1.3非一次性支出 8 6.2收益 9 6.2.1一次性收益 9 6.2.2非一次性收益 9 6.2.3不可定量的收益 9 6.3收益／投资比 10 6.4投资回收周期 10 6.5敏感性分析 10 7社会因素方面的可行性 10 7.1法律方面的可行性 10 7.2使用方面的可行性 10 8结论 11

GB8567——88 可行性研究报告 1引言 目前，绝大多数的学校中的公用计算机机房的主要作用是安排学生的课堂学习，学生通过老师课堂讲解和教材上的知识进行学习，基本上学生在课堂上没有自由发挥的时间。这样就限制了学生们的主观能动性，接收到的知识不全面。课堂上老师讲的作业会做，在面对一些实际的问题是却无从下手。计算机课程本就是一门以实践为主的学科，书本上了解到的知识需要我们实践过后才能更好的吸收掌握。以VB为基础开发的机房收费管理系统就应运而生，数据简单方便高效，拥有很好的可移植性，操作简单易学，便于管理，安装简单，占用系统资源少等功能。 1.1编写目的 机房收费系统可行性研究报告是对整个项目课题的全面分析考虑，机房收费系统其根本考虑是为了更大程度的减少老师的工作强度，提高工作的效率，方便老师管理学生的上机。是项目分析员进行进一步工作的前提，是软件开发人员正确成功开发项目的基础。这份可行性报告是对机房收费系统的可行性研究分析及支出其存在的必要性。 他的预期读者为项目负责人，机房管理员，软件开发工程师等。 1.2背景 说明： A.所建议开发的软件系统的名称；机房管理系统 B.本项目的任务提出者：米老师 开发者：刘梦娇 用户：廊坊师范学院的全体教师、学生和机房管理人员 实现该软件的计算中心或计算机网络：个人笔记本电脑、机房 C.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：该系统由大米时代提供开发环境，由13期同学提供技术支持 1.3定义 VB：Visual Basic是一种由微软公司开发的包含协助开发环境的事件驱动编程语言。源自于BASIC编程语言。VB拥有图形用户界面（GUI）和快速应用程序开发（RAD）系统，可以轻易的使用DAO、RDO、ADO连接数据库，或者轻松的创建ActiveX控件。 SQL sever: 结构化查询语言(Structured QueryLanguage)简称SQL，结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言，允许用户在高层数据结构上工作。它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统可以使用相同的结构化查询语言作为数据输入与管理的接口。结构化查询语言语句可以嵌套，这使他具有极大的灵活性和强大的功能。

1.4参考资料 [1]、《哈工大软件工程视频》张洪志 哈尔滨工业大学 [2]、可行性研究报告（GB8567——88） 2可行性研究的前提 2.1要求 A.功能： 计时：登录陈宫开始计时，一直到注销退出 计费：根据计时模式和计费方式设置情况，计算相应的上机费用 B.性能：能够迅速记录学生的上下机情况，快速充值，数据同步 系统故障，突发状况，恢复正常后能够进行结算和恢复事故前的状态 C.输出： 用户列表：用于管理员对用户信息的管理。 用户消费明细：是为了方便账户查询自己的消费信息。 日结账单：实现每日账目的汇总，向上级领导汇报。 周结账单：实现每周账目的汇总，向上级领导汇报。 D.输入： 用户个人信息：新注册账户的初始信息，包括账号，姓名，初始金额等，存入账户数据库中。 金额：账户充值时操作员输入，数据库信息被修改。 验证信息：账户登录时所需的登录密码。 E.处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述； F.在安全与保密方面的要求：该系统设置不同几倍的访问权限，通过对不同权限的管理，实现对学生个人消费信息的管理的安全性与保密方面的要求。 G.同本系统相连接的其他系统： 打印系统 邮件系统：Foxmail 数据库：SQL sever 2014 H.完成期限：2016年12月1日——2017年1月1日 2.2目标 A.人力与设备费用的减少20%以上； B.处理速度的提高，最低反应速度不得长于1秒； C.控制精度或生产能力的提高，时间精度控制到秒，数据精度控制在两位以上小数； D.管理信息服务的改进，方便教师的考勤工作以及用户的管理工作； E.自动决策系统的改进，完善系统日志挂你功能和故障处理功能； F.人员利用率的改进，减少广利和维护人员数量30%以上。 2.3条件、假定和限制 a．所建议系统的运行寿命的最小值：5年 b．进行系统方案选择比较的时间：1周 c．经费、投资方面的来源和限制：由廊坊师范学院提供 d．法律和政策方面的限制： 1. 严禁违反宪法确定的基本原则； 2. 严禁危害国家安全，泄露国家机密，颠覆国家政权，破坏国家统一； 3. 严禁损害国家荣誉和利益 4. 严禁传播和发布妨害第三方权益的文件或者信息，包括但不限于病毒代码，黑客程序，软件破解注册信息 5. 严禁抄袭剽窃他人作品 e．硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制: 软件需求：VB6.0开发环境，SQL Sever 2014 ，Windows xp或更高windows系统，offic2003或更高版本 硬件需求：电脑，打印机 f．可利用的信息和资源；学生信息管理系统，老师提供的材料，网上查找，教材，图书馆藏书 g．系统投入使用的最晚时间：2017年2月1日 2.4进行可行性研究的方法 （1）对我校现有的机房管理系统进行调查 （2）走访机房管理人员，原系统开发人员 （3）调查学生、老师、管理员扥更希望机房管理系统拥有哪些功能 （4）根据调研结果，统一处理，确定新系统的改进支持，建立模型 2.5评价尺度 该系统的预期使用对象主要是管理员、学生、教师等。评价该系统应该从以下几个方面： （1）首先是功能，应满足各类使用人员的需求 （2）其次是使用的难易程度，要方便任何人使用，即使是第一次使用，也应该能用的好 （3）第三是经费，费用不能很高，最多是原系统的两倍 （4）最后是开发时间的长短，要求在一学期内完成 3对现有系统的分析 现有机房收费系统，对不同的用户，实现的功能不一样。对学生来说，可以修改自己的密码，查看上级记录和状态，查看充值记录和余额。对操作员来说，可以对学生进行注册、充值和退卡，对学生基本信息的增删改查，查询自己的工作状态。对管理员来说，可以设定基本数据，编辑用户信息，查询值班教师的工作状态，结账报表。 3.1处理流程和数据流程 说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表即流程图的形式表示，并加以叙述。 3.2工作负荷 列能承受一定的数据量，但是效率不高，运行卡顿。 3.3费用开支 运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开支总额：暂无 3.4人员 软件工程师1名，操作员若干（由机房规模而定） 3.5设备 主要以电脑为主，学生登录设备，机房监控设备，打印机，SQL数据库，服务器。 3.6局限性 （1）学生账户余额不足时，系统无法报错，或是否让学生继续上机或提出警报“余额不足”，学生账户数据时刻在更新，可能更新不及时，处理不当。 （2）前后两次数卡，操作繁琐。 （3）日志信息缺乏，不利于系统恢复及故障处理。 （4）不能很好的利用机房资源服务于学生的学习。 4所建议的系统 4.1对所建议系统的说明 机房管理系统是信息管理系统，通过计算机挂你上机用户基本信息，日常管理，简化上机流程，通过强大的查询和检索，高效的检索出数据，提高办事效率。管理员可以通过机房挂你系统对管理员/用户的信息进行修改和增加管理员，还可以增加，自动考勤功能，修改，查询用户信息、日志信息、用户消费信息等，以了解最新情况。 使用VB6.0语言编写管理系统，建立相关链表，实现输入输出，记录的功能，利用SQL Server 2014 作为后台的数据库。 4.2处理流程和数据流程 给出所建议系统的处理流程和数据流程。 4.3改进之处 （1）优化代码，提高运算效率 （2）重新架构数据库，减少冗余 （3）增加了帮助菜单 4.4影响 4.4.1对设备的影响 采用建议系统后，改进了原有系统的性能，所以对设备的要求更高，建议系统使用了最先进的技术，使用设备也要做相应的升级。 4.4.2对软件的影响 现有系统需要升级，统一，以适应新要求的需要。 4.4.3对用户单位机构的影响 建议系统使用过的心技术是完全基于原版机房收费系统的，故用户不必考虑新系统带来的人员培训等。 4.4.4对系统运行过程的影响 a．用户的操作规程：任何用户都要拥有自己的用户名和密码，通过验证才能安全登录。 b．运行中心的操作规程：运行中心，首先验证请求是否合法，合法则允许登录，否则报错并记录到日志中。 c．运行中心与用户之间的关系：运行中心纪要验证用户的合法性，又要记录用户的活动，还要对用户的请求作出出路，并给出反馈信息。 d．源数据的处理：以SQL Server 2014 为后台数据库对数据进行管理。 e．数据进入系统的过程：用户——>验证——>数据库——>管理系统 f．对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：要保存用户基本信息，管理员信息，用户活动基本信息，管理员活动信息，用户消费明细。所有数据都有袭击的数据库，只有管理员才能修改数据库。数据要有备份，以备出现意外状况时，恢复数据库。 g．输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：要输出的报告主要包括，用户自己的基本信息，用户消费明细，用户余额查询，报错信息等。 h．系统失效的后果及恢复的处理办法：万一系统出现突发状况，就强制所有用户退出，使用系统恢复功能，使系统恢复到一定时间的正常状态。 4.4.5对开发的影响 使用VB6.0开发语言完成对系统添加，修改，查询，删除和统计等基本操作的设计。采用统一的界面，界面简单，美观，支持鼠标和键盘的操作，实现交互性强。系统对管理员权限进行相应的设置，在每个模块都对管理员进行登录判断，有效防止管理员及其他用户非法登录。 4.4.6对地点和设施的影响 一般学校教学机房使用 4.4.7对经费开支的影响 从经济效益来分析，软件的开发成本不打，而其它的投入也只是电脑。电脑的普及也带来了低成本的按投入。由于系统运行的基础环境均已具备，无需重新开发建设，多以系统开发，运行所需的费用是比较低的。而系统的效益很高可以提高管理效率实现计算机化，系统化，规范化操作，效率大于投入，可行性很高。 4.5局限性 后台数据库SQL Server2014 增删改查，数据写入读取都比较慢，不能连续快速查询，此系统只能作为尝试，小范围内使用。 4.6技术条件方面的可行性 系统开发要用到VB6.0访问数据库。硬件只需要一台电脑，利用SQL Server2014 作为后台的数据库，所以在这方面来说是可行的。已经掌握了开发管理信息系统方法和开发工具，并且在调查过程中，已经了解和熟悉了机房管理系统的业务流程。综上所述本系统开发从技术上是可行的。 5可选择的其他系统方案 没有其他可选系统方案。 6投资及效益分析 6.1支出 6.1.1基本建设投资 a.PC机一台：6000元 b.开发工具等：1000元 c.数据库管理软件：1000元 d.安全与保密设备：10000元 总计：18000元。 6.1.2其他一次性支出 a．研究（需求的研究和设计的研究）：1000元 b．开发计划与测量基准的研究：1000元 c．数据库的建立：2000元 d．检查费用和技术管理性费用：3000元 e．培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：1200元 f．人员的退休及调动费用等：120000元 总计：128200元。 6.1.3非一次性支出 a．设备的租金和维护费用：1000元/年 b．软件的租金和维护费用：1000元/年 c．数据通讯方面的租金和维护费用：2000元/年 d．人员的工资、奖金：500000/年 e．保密安全方面的开支：10000元/年 f．其他经常性的支出等：1000元/年 总计：524000元。 假设本系统运行期5年，每年的运行费用(包括系统维护、设备维护等)94400元，按年利率5%计算如下表。 年份 将来费用（元） 现在费用值（元） 累计现在费用值（元） 第一年 524000 1.05 499047.62 499047.62 第二年 524000 1.1025 475283.45 974331.07 第三年 524000 1.1576 452660.68 1426991.74 第四年 524000 1.2155 431098.31 1858090.06 第五年 524000 1.2763 410561.78 2268651.84 所以，5年内系统投资成本总额为： 18000+128200+524000+2268651.84=2938851.84元。

6.2收益 6.2.1一次性收益 用户登录设备不需要了，节约：20000元。 6.2.2非一次性收益 运行原系统每年的非一次性费用为962,400元，而运行建议的系统，每年的费用为524,000元，每年节约了438,400元。 将来的收入这算程现在值 年 将来值/元 （1+0.05）N 现在值/元 累计现在值/元 1 438,400 1.05 417523.81 417523.81 2 438,400 1.1025 397641.72 815165.53 3 438,400 1.1576 378714.58 1193880.11 4 438,400 1.2155 360674.62 1554554.73 5 438,400 1.2763 343492.91 1898047.64

6.2.3不可定量的收益 逐项列出无法直接用人民币表示的收益，如服务的改进，由操作失误引起的风险的减少，信息掌握情况的改进，组织机构给外界形象的改善等。有些不可捉摸的收益只能大概估计或进行极值估计（按最好和最差情况估计）。 由于新的系统服务使用更方便，有更多的用户课余时间上机使用，平均每天都多收益100元，每年多收益100*270=27000元。 所以，建议的系统投入运行后，5年内可节约资金： 1898047.64+20000-18000-128200+2700=1798847.64元 6.3收益／投资比 求出整个系统生命期的收益／投资比值。 在5年期内，系统总成本2，938,851.84元，系统总收益1,798,847.64元。 1,798,847.64/2,938,851.84=0.6121 从经济上考虑，开发本系统完全可行的。 6.4投资回收周期 求出收益的累计数开始超过支出的累计数的时间。 1/0.6121=1.6334年。 根据投资和收益的比例我们可以得出，如果在不出现意外情况下我恩的机房管理系统可以在1.6334年后得到收益，如果有意外情况我们需要根据发生的具体情况作出处理。

6.5敏感性分析 1、设备和软件的配置等变化时，对开发和收益的影响最多不超过10000元。 2、该系统使用寿命为：5年 3、处理速度要求：学校台式机的配置即可 4、该系统负荷量为：4000台计算机。 7社会因素方面的可行性 7.1法律方面的可行性 本系统作为软件工程这门课程的课程设计，没有钦定任何合同，不存在合同责任，所用的东西都是自己的或公共的，也没有挪用别人的成果，不存在侵犯专利权、版权问题。 7.2使用方面的可行性 使用可行性方面来看，我们设计的机房管理系统不仅仅可以应用于校园网络，同样可以应用于企业网络办公环境，对此，我们认为，该系统具有相当的可行性，大大方便了考勤，计时等操作。学生、教师、职工大多都有些计算机基础知识，而且本系统也容易懂，无论事从方便管理还是方便使用方面来看，都能满足要求，故此系统都是可行的。 8结论 从技术、经济、操作、法律、社会效益等方面来看，该系统是可行的，可以立即进行。