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Office 2003全攻略

2020-08-03 20:22:42
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来源:转载
供稿:网友

 

      我是电脑医院Office专科的医生,虽说这几年来Office 2003的体质有了很大增强,但因为不注意保健和缺乏常识,病号还是不少。你看,今天的第一位病人来了:

8:30 程序界面丢失者
      症状:Word 2003菜单栏和工具栏等界面对象丢失或发生混乱。
  病人“家属”(用户)在一旁很着急,我赶忙解释:“这病看起来吓人,其实不是什么大问题。因为病人的‘五官’由默认模板——Normal. dot提供,一旦损坏就会导致‘五官’变形等问题。

  处方:首先让病人停止活动(关闭Word 2003),打开默认模板所在的“C:/Documents and Settings/用户名/Application Data/Microsoft/Templates”文件夹,将其中名为“Normal. dot”的文件删除。然后让病人重新启动一下,它自己就会“长出”新的Normal. dot模板。

  小提示:这种毛病还有两种治疗方法:一是在Windows 2000/XP新建一个用户,然后启动Word。由于此时使用了新建的Normal. dot模板,自然是一副全新的面孔。再将原来的文件移到新用户中,并将原来的用户账户删除即可。二是打开“运行”对话框输入“"C:/Program Files/Microsoft Office/Office11/Winword.exe" /a”,其中参数/a禁止加载项和通用模板启动,便可消除Normal. dot损坏的后果。

8:50 程序资源丢失者
      症状:Office应用程序不能正常启动或启动后工作不正常。
  这位Excel 2003看起来病得不轻,仔细检查后我说:“病毒破坏或Excel 2003非正常关闭等是诱因,应用程序文件或注册表项等资源丢失则是病根。”
  还好Office 2003家族拥有Windows Installer技术,其一项重要功能就是自动修复。如果启动Office应用程序时提示文件或注册表项等资源丢失,一般用不着重新安装Office 2003,调用Windows Installer就可以检测丢失内容并自我恢复。

      我打开任意一个Office 2003应用程序,单击“帮助”菜单中的“检测并修复”命令。选中了对话框中的“修复时恢复快捷方式”,修复过程中将保留“病人”自定义的Office 2003快捷方式。(如果选中了“放弃自定义设置并恢复默认设置”,修复时将会把应用程序设置恢复到安装时的状态。)接下来就要单击“检测并修复”对话框中的“开始”按钮,单击“关闭Office 程序”中的“忽略”,即可看到如图1所示对话框。当再次弹出对话框显示“Microsoft Office Professional Edition 2003的安装已成功完成”时,由于资源丢失引发的症状通常就会消失了。


 
     治疗此病的第二种方法是打开Windows控制面板,选中“Microsoft Office Professional Edition 2003”,单击“更改”按钮打开“Microsoft Office 2003安装”对话框,选中如图2所示对话框中的“重新安装或修复”单击“下一步”。选中对话框中的“检测并修复Office安装中的错误”,单击“安装”即可开始检测并修复病人的身体,结束后它就可以活动了。


     小提示:
      如果Office 2003在Windows中安家时没有选择“本地安装源”或者被删除了,那么执行上述操作必须插入安装光盘或提供网络安装路径。早期的Office应用程序没有提供“检测并修复”功能,可采用卸载之后再次安装的方法。

10:30遗留配置信息者
  症状:“检测并修复”以及卸载Office 2003的操作不能正常进行。
  接下来接诊的这位“病人”曾经四肢瘫痪(无法启动),在另一家医院施行“检测并修复”术无效,试图卸载之后再次安装的手术也不能进行。经过分析,我判断出这是Office疾病中比较复杂的内分泌紊乱。病因是Office 2003安装文件或注册表项等损坏严重、Windows Installer运行错误以及配置信息失效等等。

  治疗这种疾病的唯一方法是清除Office 2003的Windows Installer配置信息,然后重新安装它。Windows Installer Clean Up(http://sx.huajun.net/down/msicuu2.exe)是治疗这种病的特效药。它是微软公司推出的Windows Installer配置信息清除工具,适用于所有采用Windows Installer技术的“病人”(程序)。工具安装之后运行“开始→所有程序”中的“Windows Install Clean Up”,对话框列出了采用了Windows Installer技术的程序列表。如果需要清除Office 2003的配置信息,只要选中“(All Users) Microsoft Office Professional Editi2003 [11 0.7969.0 ]”,然后单击“Remove”按钮即可清除“病人”的Windows Installer安装信息,此后即可按常规方法再次安装Office 2003了。需要注意的是重新安装Office 2003的路径应当和以前相同,这样能够避免重复安装文件,从而节省大约六百兆的磁盘空间。

小提示:
      其他采用了Windows Installer技术的“病人”有类似症状时,也可以按照上面介绍的方法治疗。
  
11:20 本地安装源失效者
  症状:安装Office 2003已经选择了保留“本地安装源”,但是执行Office 2003维护或安装组件、补丁等操作时,必须将安装光盘插入光驱或提供网络安装路径,否则无法继续操作。
  这位病人,气息微弱,没精打采,我告诉病人家属:为了方便大家的自我保健(升级或修复Office 2003),微软为Office 2003设计了“起搏器”——本地安装。安装时将文件复制到硬盘隐藏文件夹(MSOCACHE),Windows Installer使用“起搏器”中的文件安装Office 2003。一旦MSOCACHE被删除或因磁盘故障等原因不能读取,光驱盘符发生了变化(如添加了虚拟光驱),或者网络上的共享光驱取消或路径变化等,就会发生“起搏器”失效的问题。

  这种病的治疗方法有两种:一是卸载之后重新为Office 2003安家,但耗时比较长,病人家里的一些自定义设置也会丢失。第二种“治疗”方案是使用listool.exe(http://download.microsoft.com/download/b/7/b/b7b7d0e1-f125-46ed-9d65-95350e8d3f96/ISTool.exe),它是微软公司研发的重新定义“本地安装源”路径等的“药物”。治疗时请运行下载得到的listool.exe,单击“Browse”指定文件的解压缩路径,结束后即可看到LISTOOL.EXE和LISTOOL.CHM两个文件。关闭正在运行的所有Office应用程序,运行LISTOOL.EXE,选中单选项“Enable LIS:”启用LIS(本地安装源),这是Office 2003默认的选项;选中“Move the LIS to a different drive:”,单击“Next”按钮同意软件许可协议(选中左下角的复选项),单击“Next”按钮就可以在对话框中选择LIS的存放位置。再次单击“Next”按钮就可以移动LIS了。如果不想删除LIS,但是由于分区空间紧张等缘故需要移动它时,使用“Move the LIS to a different drive:”是一个最佳选择;选中“Delete and disable LIS:”单击“Next”按钮,可以删除并禁用Office 2003的本地安装源。在Windows中安家时选择了保留了本地安装源,之后又想取消它时应该使用此项,这比到硬盘上寻找然后删除MSOCACHE轻松多了。
  
15:00外观设置丢失者
    症状:启动Office 2003程序后看不到自己习惯的菜单和工具栏等设置。
    下午刚上班,我遇到了一位怪病人。他常被人在脸上涂涂抹抹(修改菜单和工具栏等),还被人当试验品不断重新安装。该病人在不断变脸中迷失了自我,最后连自己是谁都搞不清了。
  Office 2003应用程序允许用户自定义菜单和工具栏等外观设置,多个用户使用一个账号操作Office 2003等情况下,难免有用户修改菜单和工具栏等外观设置。因故删除默认模板或重新安装Office也会发生这种情况。
  为了让“病人”记住自己的本来面目,我开的处方是Microsoft Office 2003 Resource Kit(http://download.microsoft.com/download/0/e/d/0eda9ae6-f5c9-44be-98c7-ccc3016a296a/ork.exe),其中的“Profile Wizard”可以记忆(备份)病人(Office 2003应用程序)的外观,需要时恢复即可。该药服用时运行“Microsoft Office→Microsoft Office Tools→Microsoft Office 2003 Resource Kit”中的“Profile Wizard”,打开对话框单击“Next”按钮,选中需要记忆的Office 2003应用程序(默认全部选中)设置,再选中左上角的单选项“Save or Restore Settings”,根据需要单击“Browse...”按钮选择“OPS”文件的保存位置,再单击“Finish”按钮即可。
  恢复记忆时只须按相同方法打开,选中单选项“Restore previously saved settings”,单击“Browse...”按钮找到前面保存的“OPS”文件,最后选中需要恢复设置的Office 2003应用程序,单击“Finish”按钮即可恢复它的本来面目。
  
16:30 加载项故障者
  症状:Word 2003等Office 2003应用程序无法正常启动,此前“病人”有使用加载项的历史。
  这位病人是被家属抬着进来的,询问得知它在发病前服用了“宏”(加载项或扩展插件等)。我告诉他们:“宏”之类的补品可以增强体能,但是服用不当也有一定的风险。一旦发生“过敏”(加载项或扩展插件等没有启动,就会导致“昏迷”(程序无法启动)等严重后果。

 

 治疗这种疾病的主要措施是“脱敏”(删除加载项或扩展插件)。按住“天门穴”(Ctrl)让“病人”活动(启动Office 2003应用程序),或者打开“运行”输入“"C:/Program Files/Microsoft Office/Office11/Winword.exe" /safe”(启动Word 2003时)单击“确定”,就可以看到如图3所示对话框,单击“是”之后“病人”即可在“安全模式”下“苏醒”了。


  小提示:对服用补品较多的Word 2003来说,可以单击“工具”菜单中的“模板和加载项”命令打开如图4所示对话框,选中需要删除的加载项或扩展插件单击“删除”,然后关闭Word 2003重新启动。只要“病因”确实是加载项或扩展插件,将它们删除后都可以“药到病除”。



    Office家族的其他兄弟只要使用了加载项或扩展插件(例如Excel中的“加载宏”),都可以采用上述方法进行“治疗”。如果某些加载项或扩展插件不能在如图4中删除,可以打开“添加或删除程序”窗口寻找它的卸载程序。或者选中要删除的加载项或扩展插件,从如图4下面的“完整路径”中找到它所在的位置,然后打开文件夹直接删除。
  
  一天的工作结束了,为病人解除痛苦,充实而快乐。今天我遇到的都是Office常见病,就像感冒发烧一样,病人自己在家里就可以基本解决。早治疗,早康复,早日恢复活力投入工作。今天,我把自己的诊疗日记总结出来,希望这些病例能给大家提供一些帮助。

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