RedOffice技巧：使用批注添加注释

如果工作表中某些数据内容需要进行特别的提示，您可以利用RedOffice Calc 提供的批注功能来给单元格添加一些简短的注释。

　　1.插入批注

　　① 单击选定需要添加批注的单元格。

　　② 执行菜单中“插入→批注”命令，选定的单元格右上角将出现一个弹出式文本框，我们称其为批注框。

　　③ 在批注框内输入要插入的批注内容，如图 3-73 所示。

　　图 3-73 插入批注

　　④完成输入后，单击批注框外的工作表区域 。

　　2.显示批注

　　输入完批注内容以后，单击框外的工作表区域，批注框会自动隐藏，在单元格的右上角有一个红色的小方框表示有批注。显示批注可以采取以下方式：将鼠标移动到该单元格内;在选中单元格的状态下，在工作表区域内单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“显示批注”。注：利用第二种方式显示批注，鼠标在工作表中任何位置，批注内容都将处于显示状态，只有再次在菜单中选择“显示批注”才能再次隐藏批注。

　　3.删除批注

　　如果单元格的批注不再需要，则可以将其删除，方法很简单：显示批注的状态下单击批注框，在批注编辑状态中直接删除批注的所有内容，然后在框外的工作表区域单击，批注即删除。您还可以这样删除：选中包含批注的单元格，单击键盘上的“Delete”键，弹出“删除内容”对话框，取消其他选中内容，只选中“批注”复选框，“确定”后批注被删除。