轻松排除办公软件常见故障

　随着现代办公设备迅速普及，使得我们越来越依赖于使用电脑来完成日常工作。作为常用的办公软件Microsoft office。虽然很多人都能熟练的使用这套办公软件，但往往因为一些小故障无法排除而导致了文件的无法使用，这大大降低了办公效率。信息办对各部门工作人员使用Word常遇到的问题给予解答：

　　一 从网页上复制的表格在Word中无法显示

　　答：可以按如下步骤操作：

　　(1)使用浏览器将希望保存的带有表格的网页保存在硬盘中，扩展名为html或者htm.

　　(2)在Word中，在菜单栏单击“文件”??>“打开”命令，打开刚刚保存的网页（扩展名为html或者htm）.

　　(3)将打开的文档重新保存为DOC文件。

　　二 在Word中预览文档中的图形和表格都正常显示，但是打印后的文档没有输出边框

　　答：可以按如下步骤操作：

　　(1)在Word中，在菜单栏单击“工具”??>“选项”命令，切换到“打印” 选项卡。

　　(2)在“打印选项”区域中清除对“草稿输出”复选框的选择，在“打印文档的附加信息”选区中选中“图形对象”复选框，单击“确定”即可。

　　三 在Word文档中插入文字时发生错误，新输入的文字总是覆盖原来的文字。

　　答：出现此故障是由于键盘的误操作引起的，只需在键盘上找到“Insert”这一键单击即可。

　　四 在Word中，有时表格大小会随着输入的文字发生变化

　　答：可以按如下步骤操作：

　　(1)在文档中选中表格，再在菜单栏单击“表格?>表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。

　　(2)在“表格属性”对话框中，切换到“表格”选项卡，然后单击“选项”按钮。

　　(3)在打开的“表格选项”对话框中，取消“自动重调尺寸以适应内容”复选项。

　　五 向Word中插入图片只显示了一部分

　　答：可以按如下步骤操作：

　　(1)选定该图形,在菜单栏单击”格式->段落”命令,打开”段落”对话框.

　　(2)在”段落”对话框中,切换到”缩进和间距”选项卡,在”行距”框中选择”单倍行距”,单击”确定”按钮.(如果在”行距”框中选择了”固定值”,需要将数值改为合适的高度)

　　六 在Word中对涉及政府机密的文档进行加密

　　答:可以按如下步骤操作:

　　(1)打开需要加密的文档

　　(2)在Word菜单栏中单击”工具->选项”命令,切换到”安全性”选项卡,在”打开权限密码”和”修改权限密码”文本框中输入密码,单击”确定”.

　　七 Word中网址与邮件总是自动转换成超级链接

　　答:可以按如下步骤操作:

　　(1)在菜单栏单击”工具->自动更正”命令,打开”自动更正对话框”.

　　(2)在”自动更正”对话框中,打开”键入时自动套用格式”选项卡,取消选中”键入时自动替换”选区中的”Internet及网络路径替换为超级链接”,单击”确定“.

　　八 在Word中不能对图片进行拖动放大或缩小等操作

　　答:可以按如下步骤操作”

　　(1)在菜单栏单击”工具->选项”命令,打开”选项”对话框,切换到”视图”选项卡.

　　(2)取消选中”图片框”复选框,单击”确定”.