Word教程 巧用自动套用格式设置文档格式

 　　咱们在运用Word2010修改文档的过程中，为了提高工作效率，能够运用“自动套用格式”功用快速设置文档格式。下面小编给大家介绍这个使用的方法。

　　一、在“快速访问工具栏”添加“自动套用格

　　1、我们首先打开Word2010文档页面，单击“文件”按钮。

　　2、在菜单中选择“选项”命令。

　　3、在“Word选项”对话框中单击“快速访问工具栏”选项卡。

　　4、然后单击“从下列位置选择命令”下三角按钮，在列表中选中“所有命令”选项。

　　5、接着在列表中选中“自动套用格式…”选项，并单击“添加”按钮。单击“确定”按钮后，“自动套用格式”命令将被添加到“快速访问工具栏”中。

　　二、使用自动套用格式

　　1、我们首先打开Word2010文档页面，在“快速访问工具栏”单击“自动套用格式”按钮。

　　2、然后在“自动套用格式”对话框中选中“自动套用格式并逐项审阅修订”选项，然后在列表中选中“常规文档”、“信函”或“电子邮件”选项之一，并单击“确定”按钮。

　　3、接着将提示我们自动套用格式已经完成，单击“全部接受”或“全部拒绝”按钮将应用或取消自动套用的格式。我们这里单击“审阅修订”按钮，以进行逐项格式化。

　　4、在“审阅‘自动套用格式’所做修订”对话框中，单击两个“查找”按钮可以向上或向下逐项接受所做的格式修改，而单击“拒绝”按钮则会取消当前的格式化。

　　5、我们依次单击“取消”按钮将关闭所有对话框。

　　三、Ctrl+Alt+K组合键

　　1、打开Word2010文档页面，首先选中准备进行自动套用格式的文字内容。

　　2、然后在键盘上按下Ctrl+Alt+K组合键，将自动套用格式。