首页 > 办公 > PowerPoint > 正文

PPT图表设计的三个问题

2019-10-25 22:21:18
字体:
来源:转载
供稿:网友

PPT图表设计的三个问题

  一般来说,PPT图表只是罗列信息,不会表述观点,这和PPT的陈述原则是有冲突的。为什么需要PPT图表?无非是想提供详细的数据清单。所以在演讲类的PPT 中,实在没有必要插入PPT图表。但是在实际应用中,附上图表还是经常会发生,如果要在PPT中插入图表,我们不能只是简单的列出数据,必须考虑怎样表达观点。

  PPT设计开始前要问自己三个问题:

  1.可否归类?

  2.有无重点?

  3.能否图形化?

  1、可否归类

  将信息重新归类组织的例子:

  我们有一份名单,名单中有姓名,有年龄,有政治面貌,还有民族。到底哪类信息才是我们想要重点讲解的呢?

PPT图表设计的三个问题

  修改前PPT图表

  假设我们需要讲解的是政治面貌,就可以重新归类成这样:

PPT图表设计的三个问题

  修改后PPT图表

  对于有固定格式不方便分层归类的另一个例子比如课程表:

PPT图表设计的三个问题

  修改前PPT图表

  利用颜色手段区分和归类课程:

PPT图表设计的三个问题

  修改后PPT图表

  2、突出重点

  在众多数据中,总有一个或者几个数据你想重点说的,那么就突出它们。在职场中,突出你想要的数据还可以起到掩盖你不想突出的数据的作用。

PPT图表设计的三个问题

  修改前PPT图表

  突出数据:

PPT图表设计的三个问题

  修改后PPT图表

  3、可否图形化

  这个是PPT设计中的重点,方法很多,需要你的充分创意,基本的原则就是不要守旧,局限于用什么工具,你可以用excel,也可以直接用PPT图表,直接画图也可以,PPT图表一定是线线框框的吗?比如这里有一个实例,讲述各国货币间的汇率关系,传统的表格是把各国的货币汇率列出来,稍微设计一点的,会加上各国货币的形状,可在实例中,用一杯拿铁咖啡的价格直观的将这种关系呈现出来,令人印象深刻,PPT中需要的是这样的“图表”!

PPT图表设计的三个问题

  各国汇率的PPT图表

        :更多精彩教程请关注三联电脑教程栏目,三联电脑办公群:189034526欢迎你的加入


注:相关教程知识阅读请移步到PPT教程频道。
发表评论 共有条评论
用户名: 密码:
验证码: 匿名发表