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创建 Access2007表

2019-11-02 14:36:59
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供稿:网友

  完成Access2007表的设计后,就可以开始创建Access2007表了,即构造每个表中的字段、定义每个字段的数据类型、设置字段的属性。

  Access2007创建表分为创建新的数据库和在现有的数据库创建表两种情况。在创建新的数据库时,自动创建一个新表。在现有的数据库中创建表可以通过以下五种方式:

  (1)直接创建一个空表。

  (2)使用模板创建表。

  (3)使用设计视图创建表。

  (4)从其他数据源(如Excel2007工作薄、Word2007文档、文本文件或其他数据库)导入或链接到表。

  (5)根据SharePoint列表创建表。

  一、在新数据库中创建新表

  例1、创建一个“教学管理”数据库,同时建立“系别”表,其结构如表1所示。操作步骤如下:

  (1)在“文件”菜单上,单击“新建”命令。

  (2)在右侧窗格的“文件名”文本框中,键入文件名“教学管理”,选择保存的路径为“E/Example”。

  (3)单击“创建”按钮。

  新数据库随即打开,将创建名为“表1”的新表,并在“数据表”视图中打开它。

  (4)在“数据表”视图中,双击“添加新字段”列标题,然后在其中输入新的字段名称“系别名称”,如图1所示。这时在右侧又添加了一个“添加新字段”列。

  (5)选中ID字段列。在“数据表”选项卡的“字段和列”组中,单击“重命名”按钮,然后输入列标题“系别ID”。

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  图1  添加“系别名称”列标题

  (6)在“快速访问工具栏”中,单击保存按钮。

  (7)在打开的“另存为”对话框中,输入表的名称“系别”,然后单击“确定”按钮,如图2所示。

创建 Access 2007 表

  图2  输入表名称

  表1  系别

创建 Access 2007 表

  完成对字段标题的修改后,就可以直接输入字段值。在输入字段值后,Access2007自动为字段设置数据类型和属性。这种方法简单快捷,但是也存在缺点。有时,字段数据类型不太恰当,字段大小也可能存在冗余。为此需要在设计视图中修改字段的数据类型和字段属性

  (8)在Access2007工作窗口的右下角,单击

创建 Access 2007 表

  按钮,打开表的设计视图。注意这时自动切换到“设计”选项卡,如图3所示

  (9)在设计视图中,选中“系别名称”字段,设置字段大小为“10”,如图4所示。

创建 Access 2007 表

  图3 “设计”选项卡

创建 Access 2007 表

  图4  设置“系别名称”字段的大小

  设置完成后,再一次保存“系别”表。

  二、使用模板创建表

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