Office文档排版微调技巧

　　Office文档排版中的微调技巧其实可以应用到很多细节操作中，给办公提供更多的方便。

　　1：利用微调快速改变文字大小

　　常用的方法我就不说了。大家都知道。来看看微调，选中要设置大小的文字，然后按下Ctrl+Shift键不放，此时再按“>”键或“<”键，就可以快速增加或缩小字号大小了。

　　2：举一反三，利用第一条技巧来巧妙调整字间距

　　例如你要调整“一 二”中间的间距，那么你就选中中间的空格。利用上一条说的按键，变他的大小。实际就是改变了间距

　　3：图片大小快速微调

　　大家都知道在Word中有这样一个技巧，那就是在移动图形等元素时，按住Alt键可以对元素的位置进行微调。

　　但现在还有一个一劳永逸的方法，可以在调整元素位置时，只使用键盘上的方向键，不用按任何辅助键，就可以随心所欲地进行，方法如下：在工具栏的空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“绘图”，调处“绘图”工具栏。通常“绘图”工具栏会出现在屏幕的下部，可以先查看一下“绘图”工具栏是否已经调处。

　　单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，从弹出菜单中选择“绘图网格”项，在弹出的“绘图网格”对话框中，将“网格设置”栏中的“水平间距”和“垂直间距”项的数值都设为最小值0.01字符和0.01行，设置所示。

　　如果你想一直用这样的设置，可单击“默认”按钮，把设定的值作为Word的默认值，这样建立其他文档时就不需要重复设置了。

　　4：对象位置及大小快速微调

　　前面讲的对图片位置及大小的微调方法，同样适用与Word中嵌入的其它对象，如Word自绘图形、艺术字、Excel表格、 PowerPoint演示文稿、视频剪辑等。这里还有一个小技巧：在用鼠标拖动调整对象(包括图片)的时候，按Shift键不放，可以确保对象做水平或垂直移动，从而不用担心移动的对象“跑偏”了。

　　5：表格绘制快速微调

　　在Word中绘制一个表格后，它的移动和大小调节的方法，与上面所说的对对象的操作差不多，不过在调整表格单元格大小的时候，还有另外的小技巧：将光标移到表格线上，当光标变成上下(或左右)箭头的时候，同时按下鼠标左键和右键并拖动，即可实现单元格大小微调了。注意：必须先放开鼠标左键，然后再放开右键，否则操作无效。

　　6：视图比例快速微调

　　平时，我们总是通过工具栏中的视图比例下拉框来根据需要调整视图大小，不过它给定的比例是固定的，有10%、25%、50%、75%、 100%、150%等。若想等比微调，可试试以下方法：按住Ctrl键不放，然后滚动鼠标中间的滑轮，就可以实现步长为10%的快速缩放了。

　　由于考虑到有些朋友可能鼠标上没有滑轮，经过“研究”发现下面的方法也可以实现这个目的：在“视图-显示比例”的对话框中直接输入百分比数字，这样就可以达到更细微的调整了，比如105%这样的微调。另外同样在“视图-显示比例”的对话框中点击“百分比”右侧的箭头按钮，可进行步长为1%的微调，并可以即时预览效果。

　　7：页边距快速微调

　　在用Word排版的时候，一般都是使用鼠标左键拖动工具栏下的滑钮来调整页边距、左右缩进、制表符等，不过这样的拖动操作会有一定的间距，有时调整的位置不尽如人意。一个常用的技巧就是，按Alt键不放再拖动滑钮，将达到微调的目的。不过还有一个大家没有注意到的技巧：就是同时按下鼠标左键和右键进入拖动操作，效果跟按下Alt键是一样的。