Excel中的公式、函数非常强大，可以帮助我们完成很多数据整理工作。但自从Excel2007后数据透视表的应用使数据分析整理变得更为简单，提高了工作能力和业务水平（
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需要分析的数据表区域：
选择“插入”选项卡中“数据透视表”或“数据透视图”。
选择后弹出“创建数据透视表及数据透视图”窗口。
在“表/区域”内将第一个表内需要分析的数据选中，点击确定。
产生一个空白的数据透视表及数据透视图。
在右侧“数据透视表字段列表”中的需要分析的在其复选框中打钩。 打钩后的数据被全部插入在“轴字段（分类）”中，可根据实际分许需求拖动至“报表筛选”、“列标签”、“行标签”“数值”。“报表筛选”的功能和“数据”选项卡中“数据”的“筛选”类似，以下图为例，将“日期”拖动至“报表筛选”后可根据展示当日的工作量和当日数据图表。
对于图表中的数据标签可以通过选中内容，右键选择“添加数据标签”来在图表上显示数据。
“列标签”、“行标签”顾名思义为透视表列和行的选项内容。以此改变需要分析的主要内容，也可以将报表的字段内容直接拖动到表格内。如下图示：
“数值”可以选择求和、计数、平均值、最大值……，自定义需要分析的内容的值。
选择图表后，会在上部出现“数据选择视图工具”动态选项卡。可在其中选择设计、布局、格式、分析。
