如何理解分类汇总概念

如何理解分类汇总概念

    在Excel 2010中，用户可以自动计算数据清单中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel将分级显示数据清单，以便每个分类汇总显示或隐藏明细数据行。如果需要插入分类汇总，需先将数据清单排序，以便将要进行分类汇总的行排列在一起，然后为包含数字的列计算出分类汇总。

    1．分类汇总的计算方法

    分类汇总的计算方法有分类汇总、总计和自动重新计算。

    分类汇总：Excel使用SUM或MAX等汇总函数进行分类汇总计算。在一个数据清单中，可以一次使用多种运算来显示分类汇总。

    总计：总计值来自于明细数据，而不是分类汇总行中的数据。例如，如果使用了MAX汇总函数，则总计行将显示数据清单中所有明细数据行的最大值，而不是分类汇总行中汇总值的最大值。

    自动重新计算：在编辑明细数据时，Excel 2010将自动重新计算相应分类汇总和总计值。（控制面板在哪? 控制面板打不开如何解决？http://www.VeVb.com/html/xwzx/6651.html）

    2．汇总报表和图表

    当用户将汇总添加到清单中时，清单就会分级显示，这样可以查看其结构，通过单击分级显示符号可以隐藏明细数据而只显示汇总的数据，这样就形成了汇总报表。

    用户可以创建一个图表，该图表仅使用包含分类汇总的清单中的可见数据。如果显示或隐藏分级显示清单中的明细数据，该图表也会随之更新以显示或隐藏这些数据。

    3．分类汇总应注意的事项

    确保要分类汇总的数据清单的格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在数据清单中不应有空行或空列。